درباره ارسال گزارش برای آثار تاریخی
هنگام ارسال گزارش، ما روی سرور خودمان هیچ اطلاعاتی مانند آدرس IP، مشخصات دستگاه، مرورگر یا هر شناسه دیگری که بتواند به شما مرتبط شود را جمع‌آوری یا ذخیره نمی‌کنیم. گزارش شما فقط شامل همان متن، نوع گزارش، عکس‌ها (در صورت ارسال) و نام مستعاری است که خودتان وارد می‌کنید. دربارهٔ سرویس واسط شبکه، بخش «عرضهٔ سایت از طریق کلادفلر» را در همین صفحه بخوانید.
برای اینکه ربات‌ها نتوانند فرم گزارش را با ارسال انبوه پر کنند، مرورگر شما پیش از ارسال یک محاسبه کوچک و خودکار انجام می‌دهد. چیزی برای کلیک کردن یا تشخیص تصویر وجود ندارد و هیچ ارتباطی با سرویس‌های بیرونی (مانند گوگل) برقرار نمی‌شود — این محاسبه روی همین سرور انجام می‌شود.
برای محدود کردن تعداد گزارش‌های ارسالی از یک اتصال، نشانی اینترنتی (IP) شما تنها به‌صورت یک اثر رمزنگاری‌شده و موقت در حافظه سرور شمرده می‌شود. این اثر به گزارش شما پیوست نمی‌شود، در پایگاه داده یا فایل‌های ثبت رویداد نوشته نمی‌شود، برگشت‌پذیر نیست و با راه‌اندازی مجدد سرور به‌کلی پاک می‌شود. پس از ارسال یک گزارش، یک کوکی نشست موقت (فقط برای نگه داشتن فاصلهٔ ۶۰ ثانیه‌ای میان دو گزارش) روی مرورگر شما گذاشته می‌شود که حدود ۸ ساعت پس از آخرین استفاده منقضی می‌شود.
این سایت برای محافظت در برابر حمله‌های اینترنتی از طریق سرویس کلادفلر (Cloudflare) عرضه می‌شود. بنابراین ترافیک میان مرورگر شما و این سایت از سرورهای کلادفلر عبور می‌کند و کلادفلر، مانند هر سرویس واسط مشابه، می‌تواند نشانی IP شما و صفحه‌هایی را که باز می‌کنید ببیند و طبق سیاست‌های خودش مدتی نگه دارد. این بخش از کنترل ما خارج است و ما به آن دسترسی نداریم. ما از کلادفلر برای ردیابی بازدیدکنندگان استفاده نمی‌کنیم و هیچ ابزار آماری یا اسکریپتی از کلادفلر در صفحه‌های سایت قرار نداده‌ایم. اگر ناشناس ماندن برای شما حیاتی است، گزارش را با ابزاری مانند Tor یا یک VPN مورد اعتماد ارسال کنید.
برای امنیت خودتان، هرگز نام واقعی خود را در گزارش وارد نکنید. در صورت تمایل، یک نام مستعار (مثلاً «ناظر شماره ۱») انتخاب کنید. اگر در آینده گزارش دیگری با همان نام مستعار ارسال کنید، می‌توانیم بدانیم گزارش‌ها از یک منبع هستند — بدون اینکه هویت واقعی شما را بدانیم. وارد کردن نام مستعار کاملاً اختیاری است. اگر نامی انتخاب کنید که پیش‌تر توسط فرد دیگری استفاده شده، پس از وارد کردن نام (هنگام خروج از کادر یا ارسال گزارش) به شما اطلاع داده می‌شود؛ در آن صورت اگر گزارش‌های قبلی با آن نام متعلق به شما نیست، بهتر است نام دیگری انتخاب کنید.
متادیتای مکانی (GPS) و سایر اطلاعات فنی عکس‌ها هنگام پردازش در سرور به‌طور خودکار حذف می‌شود. با این حال، پیش از ارسال، خودتان هم بررسی کنید که تصویر شامل موارد شناسایی‌کننده نباشد، از جمله:
گزارش‌های شما درباره وضعیت فعلی، آسیب‌دیدگی یا فعالیت مشکوک در اطراف یک اثر تاریخی، به ما کمک می‌کند سریع‌تر از خطرهایی که میراث ملی را تهدید می‌کند مطلع شویم. هر گزارش توسط تیم ما بررسی می‌شود.
برای بهتر شدن این سایت، آمار کاملاً ناشناس و تجمیعی از نحوه استفاده بازدیدکنندگان جمع‌آوری می‌کنیم؛ مثلاً چند نفر بازدید کرده‌اند، چه مدت در سایت مانده‌اند و کدام دکمه‌ها را کلیک کرده‌اند. هیچ آی‌پی یا شناسه‌ای که بتواند شما را بین بازدیدهای مختلف شناسایی کند ذخیره نمی‌شود؛ شناسه هر بازدید فقط تا وقتی مرورگر باز است نگه داشته می‌شود و با بستن آن برای همیشه از بین می‌رود. عبارتی هم که در جستجوی سایت می‌نویسید ذخیره می‌شود تا بدانیم مردم دنبال چه آثاری هستند و چه چیزی را پیدا نمی‌کنند؛ این عبارت فقط کنار همان شناسهٔ تصادفی و موقت بازدید ذخیره می‌شود، نه نام یا نشانی شما، و به بازدیدهای دیگرتان وصل نیست. آمار خام پس از ۹۰ روز پاک می‌شود.
این فهرست همین حالا از مرورگر شما خوانده شده است و دقیقاً همان چیزی است که این سایت روی این دستگاه نگه داشته. بیشتر این موارد فقط روی همین دستگاه می‌مانند. تنها دو شناسهٔ تصادفی به سرور فرستاده می‌شوند: شناسهٔ مرورگر (هنگام محافظت از یک اثر یا لغو آن) و شناسهٔ موقت نشست (همراه آمار بازدید). هیچ‌کدام به نام یا نشانی شما وصل نیست.
پاک کردن این داده‌ها صفحه‌ها و عکس‌های ذخیره‌شده برای استفادهٔ بی‌اینترنت را هم حذف می‌کند؛ برنامه تا وصل شدن اینترنت بی‌اینترنت باز نمی‌شود.
هنگام نوشتن گزارش، دکمهٔ «خروج سریع» در بالای فرم همین کار را یکجا انجام می‌دهد: این داده‌ها را پاک می‌کند و بی‌درنگ شما را از این سایت بیرون می‌برد.
این دکمه فقط داده‌های ذخیره‌شدهٔ این سایت را پاک می‌کند. تاریخچهٔ مرورگر شما، آدرس‌های پیشنهادی نوار نشانی، و رد بازدید نزد اینترنت‌دهنده یا مدیر شبکه با این کار پاک نمی‌شود؛ برای آن‌ها باید تاریخچهٔ مرورگر خودتان را پاک کنید.